党的十八大以来，党中央提出要加强党的作风建设，力戒形式主义、官僚主义。今年3月，中共中央办公厅印发了《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》，强调2019年要解决一些困扰基层的形式主义问题，切实为基层减负，激励广大干部担当作为，并将2019年作为“基层减负年”。
《通知》从以党的政治建设为统领加强思想教育、整治文山会海、改变督查检查考核过多过频过度留痕现象等方面，提出了务实管用的举措。这些举措如何更好的切实落实到基层工作中，让好政策发挥实效，可以通过华天动力协同OA系统提供的高效、系统、便捷的现代化办公解决方案，让基层干部把更多时间和精力用到干事创业、为民服务上来。
首先，《通知》提出“以党的政治建设为统领加强思想教育，着力解决党性不纯、政绩观错位的问题”。《通知》抓住了问题本质，抓住了基层减负的关键，应该对照要求，从思想观念上入手。利用华天动力协同OA系统中的思想政策学习板块，将党中央、国务院相关政策理论、专家学者的相关研究成果、各地区的相关先进经验全面、统一的呈现在各级领导干部面前，进一步武装头脑，解决思想观念问题。
其次，《通知》指出“严格控制层层发文、层层开会，着力解决文山会海反弹回潮的问题”。《通知》要求确保发给县级以下的文件减少30%—50%，中央印发的政策性文件原则上不超过10页，地方和部门也要按此从严掌握，在这方面定了一些硬杠杠。华天动力协同OA系统中的文件管理模块，可以对文件的数量、长度做到精准把控，既可以限制发文数量和文件大小，在文件过多时提供预测预警，也可以按照个性化要求生成统计报表，准确反映出文件数量和文件大小的变化趋势，为《通知》的落实程度提供了可视化度量。
最后，《通知》提出加强管理监督，着力解决督查检查考核过多过频、过度留痕问题。在实际工作中，必要的考核是应该的，必要的留痕也是必须的，如何既能减少消耗大量精力的数据统计、报表制作、文件汇编等繁杂工作，又能保证在督查检查考核中拿出充分的材料和痕迹，华天动力协同OA系统提供了便捷的解决方案。华天动力协同OA系统可以通过日常录入的数据自动完成规定时间范围内的数据统计，并生成可自定义内容的报表，也可一键制作可视化更强的饼状、柱状等分析图表。同时，对于通过华天动力协同OA系统管理的文件，如在督查检查中需要查阅，也可通过关键字搜索，直接从系统存档中调阅出所有相关的落实文件，大大提高了工作效率，减轻了工作负担，又做到了工作有痕。
在实际工作中应用华天动力协同OA系统，是既高效、又留痕的贯彻落实《通知》新方式，能切实解决基层干部 “加班加点写材料，没日没夜整数据，一心一意填表格，辛辛苦苦编简报”的现实问题。今年是新中国成立70周年，是全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标的关键之年，《通知》为广大基层干部凝心聚力干工作、心无旁骛抓落实提供了有力的保障，必将推动各项工作实现新突破。
